Assistent/in für Veranstaltungsmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem innovativen Dresdner Unternehmen? Für die GWT-TUD GmbH suchen wir einen Assistenten für Veranstaltungsmanagement (m/w), der Prozesse mitgestaltet und neue Ideen einbringt.

Sie entscheiden sich bewusst für eine mittelständische Wissensmanagement-Organisation und legen Wert auf eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Arbeitsklima. Dafür suchen wir Sie!

 

Über uns:

Die GWT-TUD GmbH agiert seit 22 Jahren erfolgreich als exzellenter Innovationspartner der Technischen Universität Dresden und adressiert ihre Services als Wissensmanagement Organisation an der Schnittstelle zwischen Industrieunternehmen und Forschungseinrichtungen. Als 100 prozentige Tochter der TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG) verbinden wir die Geschwindigkeit eines Innovationstreibers der modernen Forschungswelt mit der souveränen Geschichte einer Exzellenzuniversität. Mit einer Jahresleistung von 25 Mio. Euro zählen wir zu den bedeutendsten Technologietransfergesellschaften in Deutschland.

 

Ihre Aufgaben:

Als zentraler Ansprechpartner/in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für ca. 60 regionale Veranstaltungen im Jahr verantwortlich. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um medizinische Fortbildungsseminare und -tagungen, gesundheitspolitische Veranstaltungen und Gesprächskreise sowie Patienteninformationsveranstaltungen.

  • Planung, Organisation, Durchführung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Kalkulation, Location, Catering, Technik, Abrechnung, Akquise und Vermarktung etc.)
  • Erstellung von Printmedien und Flyer
  • Koordination von externen Dienstleistern und Partnern
  • Referenten- und Vertragsmanagement
  • Ausbau und Pflege des bestehenden Kundenstamms und externer Netzwerke

 

Ihr Profil :

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie bringen Berufserfahrung aus einer Eventagentur oder der Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens mit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick und eine kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten selbständig und  teamorientiert.
  • Ihr Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ist routiniert.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Repräsentationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsort im Herzen von Dresden
  • eine spannende Aufgabe im innovativen Umfeld
  • ein engagiertes, dynamisches Team
  • die Gestaltung des eigenen Aufgabenbereiches
  • eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Job Ticket
  • ergebnisabhängige jährliche Gewinnbeteiligung sowie weitere Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer MED 111814, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

bewerbungen@gwtonline.de

Als Ansprechpartner steht Ihnen auch Frau Maria Kretschmer, Telefon: +49 (0)351 25933-194 zur Verfügung.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung im Bewerbungsprozess von uns verarbeitet werden.

Bewerbungskosten einschließlich Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch werden von der GWT-TUD GmbH nicht übernommen.